每個企業,包括您的企業,都應該創造內容。無論您是銷售小部件、提供服務還是經營科技公司,與潛在客戶和客戶建立聯繫的最佳方式之一就是透過有用、有趣的內容來吸引他們。
每個內容創作者(是的,這意味著你)都應該有一個風格指南。風格指南將確保公司溝通方式的一致性,從而帶來更好的讀者體驗。
即使讀者沒有意識到這一點,不一致也會分散對資訊的注意力,並使品牌看起來不太專業和可靠。這意味著無論哪一天由誰撰寫,您的品牌聽起來都會像您的品牌。
什麼是風格指南?
風格指南,也稱為風格手冊,是設定標準並描 泰國 電話號碼庫 述單字選擇、拼字、文法和標點符號最佳實踐的參考文件。一些廣泛使用的風格指南包括:
2016 年 AP 風格指南美聯社 (AP) 樣本(記者和部落客常用)
芝加哥風格手冊 (各種類型的學者和作者的熱門選擇)
APA 風格(用於社會科學)
AMA 風格手冊 (醫學界使用)
現代語言協會 (MLA) 手冊(用於藝術和文學)
如果您熟悉這些常見指南中的任何一個,您可能會想:「什麼?你希望我寫一本 300 頁的語法和拼字大部頭?答案是否定的。絕對不是。
事實上,這些通用風格指南的存在使得每個公司和出版物都不需要從發明輪子開始。
當我們說您的品牌應該有自己的風格指南時,我們指的是由您所在行業或公司特有的單字、短語和用法組成的「內部指南」。
應該包括什麼?
首先選擇您想要用作公司風格基礎的主要風格手冊(可能是上面列出的其中之一,儘管還有其他可用)。您還將選擇一本指定的字典 – 是的,存在差異,而且差異很多。
您的家居風格指南的其餘部分將包含您的風格手冊和/或所選詞典中未找到的單字和短語,以及您的品牌風格與這些文件的不同之處。一些示例可能包括:
您正在使用建議使用串列逗號的樣式手冊,但您不想使用它。 (這是系列中「and」或「or」之前的逗號)。
您選擇的字典要求用連字符連接“電子郵件”,但您更喜歡“電子郵件”。
您想要列出字典中未列出的與您的品 參與 我們建議您先對您正在 牌相關的特定單字或短語。 (蘋果龐大的 197 頁風格指南做了很多這樣的事情,正如你想像的那樣:“iMac”不是“Imac”,“AirPort”不是“Airport”)。
MailChimp 的公司風格指南MailChimp 的風格指南
您可能還想藉用MailChimp 精明但非傳統的風格手冊
並包含有關您組織的寫作目標、語氣和語氣的部分。它規定 MailChimp 應該以清晰、有用、友好和適當的文字來表示——甚至說,「像人類一樣寫作。如果這能讓你的寫作更容易引起共鳴,就不要害怕打破一些規則。
您希望公司的文字傳達什麼訊息?您的風格指南是傳達這一點的完美場所。
您的風格指南是一份動態 韓國數據 文檔,會隨著時間的推移而演變和發展。您的組織中應有一個人擔任指南的保管人,並根據需要進行更新。這個人應該是徹底的、組織良好的,對文法和使用規則有著無可挑剔的掌握。
開發自己的家居風格指南可能看起來需要大量工作,但您會驚訝地發現它能如此快速地組合在一起 – 以及它在創建更一致、專業的內容方面有多大幫助。