三种技巧助您管理公司时间

 

管理工作时间与管理日程安排同样重要。一些工具可以提高您团队的工作效率,例如以下工具。

1.看板方法

 

看板是一种项目管理方法,可帮助您在分成列表 手机号数据库列表 的板上对任务进行分组。任务被放置在卡片上,卡片在“进行中”、“已完成”和“开始”列之间移动。

2.番茄工作法

番茄工作法非常民主,不同领域的公司、学生和 管理公司时间 专业人士都在使用番茄工作法来更好地利用他们的时间。将工作流程划分为 25 分钟的时间间隔,我们称之为“番茄工作法”。

番茄工作法的工作原理很简单:

  1. 列出要执行的任务。
  2. 设置一个 25 分钟的计时器。
  3. 选择一项任务并不受干扰地工作 25 分钟。
  4. 25分钟结束后,休息5分钟,做一些放松的事情。
  5. 休息过后,他又继续工作一个“番茄钟”。
  6. 吃完四个西红柿后,再休息 30 分钟。
  7. 当你完成任务时,将其从列表中删除。

有一些浏览器扩展程序可以帮助实现番  营销人员注重策略,但他们应该更多地关注职业发展的战略。 茄工作法:  Marinara:Pomodoro® Assistant 和 Tomato Timer 最为合适。

3.GTD方法

 

“完成任务”(GTD)方法使用 5 个步骤来让您更好地控制您的任务:

  1. 捕捉:思考需要您注意什么并列出清单。
  2. 澄清:分析每条信息并确定哪些需要采取行动或不需要采取行动。
  3. 组织:组织需要采取行动的项目并列出清单,根据相似性分离任务。
  4. 反思:检查您的清单以确保没有遗漏任何内容。
  5. 承诺:完成列表中列出的任务。

如何为您的业务制定时间表?

 

倾听客户的意见以及他们对您的组织 管理公司时间 的期望。然后根据头脑风暴阶段收集的信息创建时间表。

  • 定义范围:项目的主要特征是什么,以及您 加拿大數據 的公司打算如何利用机会将好主意转化为客户的具体行动。
  • 构建 WBS(项目分析框架):宏观地看待项目很重要,但在项目管理中,分层构建项目以分析细节并自信、有活力、务实地遵守最后期限 会更为有效。
  • 定义客户和供应商:您的客户和供应商应该与您的运营和运作方式保持一致,以促进沟通和项目需求。
  • 创建任务序列:顺序工作可能并不完美,但我们必须同意风险会降低。
  • 估计活动的持续时间:有些活动需要更多或更少的时间才能完成。懂得如何设定分配的时间并确保项目效率。
  • 为每个任务分配责任:没有必要让专业人员承担太多的任务。责任的分配具有激励作用,并鼓励良性竞争。
  • 构建时间表:从构思阶段到执行阶段需要对团队的步骤进行组织和指导。时间表对于开始和进行至关重要。

任何类型的公司都可以使用时间表作为管理工具。它用于涉及成本、人员和流程的项目和日常活动。

这些都是重要的补充,提高了卓越标准并赋予了品牌在市场上的权威。

如果您喜欢这篇关于日程安排重要性的文章,并希望进一步提高您的业务绩效,请了解有关生产力的所有信息以及如何在您的公司中提高生产力!

返回頂端