您是否曾經發出過公司內部簡訊，但聽到的卻是一片寂靜？
想知道您的員工是否開啟了您和您的團隊精心製作的電子報？
在辦公時間的會議、工作和其他雜務職責之間，內部通訊遺失、遺忘或被忽視也就不足為奇了。
那麼要如何創建一份員工真正想閱讀的公司內部通訊呢？請參閱下面的提示。
什麼是公司內部通訊？
公司內部通訊是發送給您的員工的有關您組織中發生的最新事件的電子郵件。這可以包括新聞、更新、公司報告、成就以及與公司相關的所有其他內容。
這些電子郵件通訊通常由人力資源 或行銷部門準備。然而，一些公司有一個內部溝通團隊，負責創建內容和發送新聞通訊。
公司內部通訊的目的
公司內部通訊很重要，尤其是在許多員工遠距工作的時候，因為它們：
幫助維護公司文化。
讓您的員工了解正在發生的事情。
打破孤島。
明確說明每個團隊對於組織成功的重要性。
最大限度地減少忽略重要訊息和資訊的風險。
傳達公司目標。
公司內部通訊有效嗎
是的，它們可以成為讓員工了解最新公司政策、事件、新聞和其他活動的有效方式。然而，新聞通訊的有效性取決於閱讀它的員工數量。
為了使您的時事通訊有效，您必須考慮其內容和設計。畢竟，發送一封沒有人願意閱讀的電子郵件是沒有意義的。
公司內部通訊的最佳實踐
以下是創建人們更有可能打開和閱讀的公司內部通訊的一些技巧：
個性化組織目標
公司內部通訊是傳達組織目標 新加坡電子郵件列表 的最佳場所之一。然而，僅僅提供季度數據並期望員工注意到它們可能不會產生太大影響。
個性化這些目標。這可能意味著發送特定於部門的電子報（行銷、銷售、財務等），或確保包含每個人都可以涉及的內容。為您的員工連接點 展示他們如何發揮作用，並包括有關他們如何幫助您的組織取得成功的提示。
創造有價值且簡潔的內容
公司內部通訊應包含有價值且易於理解的內容。請記住，您的員工可能沒有時間在工作時間閱讀長篇文章。保持簡單、相關和簡潔。您的員工會為此感謝您。
慶祝你的員工
讓員工點擊打開公司新聞通訊的最佳方法之一就是藉此機會慶祝他們！
人們喜歡談論自己，所以為什麼不專注於成就和成功故事，介紹新員工，甚至讓您的員工輪流分享自己的經驗。創建一個每週或每月的空間，讓同事們可以期待見到自己或同事。
要求你的員工貢獻內容
邀請您的員工貢獻他們的想法，或給他們一個可以分享的特定主題。
例如，讓一些員工分享提高生產力的竅門，甚至「參觀」他們的辦公桌。
如果您有來自不同背景的員工，請讓他們分享他們慶祝的文化節日或節日（如果即將到來）。整個想法是盡可能具有包容性，讓您的員工對自己所做的事情擁有主人翁意識，並將自己視為公司代表。員工的聲音很重要。
定義你的受眾
如果您的組織中有多個部門，您可以選擇向每個人或特定團隊發送內部新聞通訊。
這樣做將幫助您更好地溝通，因 字 可能損害您的交付能力的主題行錯誤 元 為只分享相關資訊。您的團隊不必過濾掉任何不屬於他們的資訊。
例如，如果您有一群遠距員工，與每天打卡的員工相比，他們可能需要有關組織中正在發生的事情的更多資訊。
提供回饋的機會
如果您不確定內部通訊 資料庫到數據 是否有效，請詢問您的員工。建立民意調查或詢問他們關於如何改進的回饋。畢竟，他們是閱讀它的人。
使用隨性的語氣
有趣的主題行、強大的標題和風度翩翩的內容基調可以為您的內部時事通訊創造奇蹟。
請記住，您的員工可能每天都會收到大量公司電子郵件。因此，請讓您的內部通訊變得讀起來有趣。